Как вести учет компьютеров

Ввод компьютеров в эксплуатацию и списание производятся на основании приказа по предприятию. Перенос компьютерного оборудования с одного рабочего места на другое оформляется накладной на внутреннее перемещение. Инвентарной единицей может считаться отдельно системный блок, отдельно монитор или все устройство в сборе.

Инструкция

1. Если стоимость компьютера меньше сорока тысяч рублей, то он учитывается по дебету счета 10 «Материалы» весь период использования. Приход в негодность подтверждается актом списания, на основании которого производится запись по кредиту счета 10 «Материалы» в дебет счета затрат.
2. При стоимости больше сорока тысяч рублей компьютер считается основным средством и приходуется на дебете счета 01 «Основные средства». Постановка на учет происходит одновременно с вводом объекта в эксплуатацию. Оформляется приказом по предприятию, в бухгалтерской программе формируется акт ввода в эксплуатацию.
3. Амортизация начисляется с месяца, следующего за вводом в эксплуатацию. Компьютеры относятся к амортизационной группе со сроком использования от двух до трех лет включительно.
4. При замене какого-либо устройства из конфигурации компьютерного оборудования совершаются две операции: частичная ликвидация основного средства с одновременной его модернизацией.
5. Снятое с компьютера устройство или ликвидируется по акту списания, или приходуется по рыночной стоимости (с учетом износа) по дебету счета 10.5 «Запасные части» в корреспонденции с кредитом счета 91.1 «Прочие доходы». При этом первоначальная стоимость компьютера уменьшается на величину стоимости устройства,снятого с основного средства.
6. Оснащение компьютера новым устройством взамен изношенного отражается как модернизация. При этом стоимость нового оборудования либо увеличивает стоимость основного средства, либо учитывается на счете 01 «Основные средства» отдельно с открытием новой инвентарной карточки.