Вам понадобится
  • - компьютер;
  • - принтер;
  • - бумага;
  • - копии документов;
  • - фотографии.
Инструкция
1
Письмо в адрес мэра лучше набрать на компьютере, чем писать от руки, так оно будет доступнее для прочтения. Используйте обычный лист бумаги формата А4. В правой верхней части письма укажите фамилию, имя, отчество и должность адресата. Чуть ниже, через пустую строку, укажите свои данные, включая паспортные, ваш домашний адрес и контактный телефон.
2
Отступив несколько строк, в центре листа напишите «Обращение», «Заявление», «Жалоба» и т.д., в зависимости от сути вашего письма. Ниже поместите текст вашего обращения к мэру. Старайтесь писать ясно, внятно, по существу. Если вы жалуетесь на тех или иных должностных лиц, воздержитесь от оскорбительных выражений. Например, ни в коем случае не называйте никого вором, взяточником и т.д. Подобное определение может дать только суд. Описывайте конкретные действия или бездействие чиновников, просите принять меры, но не берите на себя функции суда, так как в противном случае вас вполне могут привлечь к ответственности за клевету.
3
Ваше письмо будет более информативным, если вы приложите к нему какие-либо документы, подтверждающие ваши слова. В тексте указывайте названия документов, их номера, даты и т.п. Сами документы (их копии) приложите к вашему письму. Помните о том, что чем точнее и понятнее будут изложены факты, тем выше шансы на принятие нужного вам решения.
4
После текста письма отступите одну-две строки и напишите слово «Приложение». Перечислите по порядку, под номерами все прилагаемые к письму документы. Если прилагается копия, то укажите это, написав после названия документа, в скобках, слово «копия». Также можно приложить фотографии, подтверждающие вышеописанные факты.
5
Письмо распечатайте в двух экземплярах и подпишите, указав свою фамилию и инициалы и поставив дату. В мэрию письмо лучше отнести лично, чем отправлять по почте. Когда ваше письмо примут, попросите сделать на копии (она останется у вас) пометку о том, что обращение принято. Если письмо отправлять по почте, оно может «потеряться».
6
Следует знать, что по вопросам, не относящимся непосредственно к деятельности городских властей, следует обращаться не к мэру, а в соответствующие надзорные органы или прокуратуру. Мэр не может вмешиваться в работу судов, органов внутренних дел и т.д., в его ведении находятся только вопросы городского хозяйствования.