Как оформить журнал кассира-операциониста

Журнал кассира-операциониста – это документ, который подлежит ежедневному заполнению при передаче смены или после закрытия кассы. Строгий учет прихода, расхода, показания кассовых счетчиков позволяют при налоговой проверке проконтролировать финансовую деятельность предприятия.

Вам понадобится

• - журнал;
• - ручка.

Инструкция

1. Журнал кассира-операциониста прошнуруйте, пронумеруйте, поставьте подпись и печать в территориальной налоговой инспекции, гербовую печать своей организации, подпись главного бухгалтера, старшего кассира и руководителя предприятия. На каждый кассовый аппарат заполняйте отдельный журнал без исправлений, помарок, чернилами синего или черного цвета. Допустимо производить записи шариковой ручкой.
2. Кассир-операционист обязан ежедневно заполнять все 18 граф, которые находятся в журнале. В графе №1 указывайте число, месяц и год. В графе №2 – номер секции. Если торговая точка не разбита на секции, в указанной графе ставьте прочерк.
3. В графе №3 укажите Ф. И. О. кассира, смена которого передается. Графа №4 предназначена для записи показаний на момент закрытия кассы, или №Z-отчета. В графе №5 вписывайте показания контрольного счетчика. При проверке налоговая инспекция не требует обязательного заполнения данной графы, поэтому вы имеете право поставить в ней прочерк.
4. Графа №6 предназначена для внесения показаний суммирующего счетчика, записывайте в нее цифры, которые показывает кассовый аппарат на начало смены кассиры. В графе №7 поставьте подпись кассира-операциониста, в графе №8 – старшего кассира.
5. Показания кассового счетчика на конец смены вносите в графу №9. В графу №10 внесите сумму выручки за рабочую смену. Это, по сути, разница графы №6 и №9. Чтобы произвести расчет, отнимите от показаний счетчика на конец смены показания на начало смены.
6. В 11 графе запишите сумму наличной выручки. В 12 графе – количество чеков или иных документов, принятых в качестве безналичного расчета. Графа №13 предназначена для указания суммы общей выручки за смену по безналичному расчету. Графа №14 – это общая сумма выручки, рассчитанная путем сложения записей графы №11 и №13.
7. 15 графа – это запись суммы, которую вы возвратили покупателям по пробитым чекам. Сумма графы №14 и №15 должны полностью совпадать с суммой, указанной в графе №10. Возврат денежных средств оформляйте по акту КМ-3, согласно пробитому чеку, который вы обязаны аннулировать. В графе №16 поставьте подпись кассира, в №17 – старшего кассира, №18 – главного бухгалтера.