Инструкция
1
К определенной категории документов, например, исковым заявлениям, предъявляются четкие требования по оформлению. Они закреплены в Гражданском процессуальном кодексе Российской Федерации. Поэтому если вы собираетесь подавать иск, найдите на официальном сайте любого суда образец данного документа и составьте свое обращение по аналогии с ним.
2
В том случае, если вы собираетесь направить в суд какой-либо другой документ, придерживайтесь следующих рекомендаций. Указывайте адресата: конкретного судью, председателя суда и так далее. Если знаете номер дела, к которому относится ваше письмо, укажите и номер. Это позволит работникам суда быстрее передать документ исполнителю.
3
Укажите свою фамилию, имя и отчество, а также адрес не только на конверте, но и в самом документе. Дополнительно впишите номер телефона, по которому с вами можно связаться. Если адрес вашей регистрации и адрес проживания не совпадают, указывайте тот, по которому сможете получать корреспонденцию. Укажите форму своего письма – заявление, жалоба, ходатайство и так далее.
4
Излагайте свои мысли четко и ясно. Используйте простые и короткие предложения. Пусть стилистика письма не будет выдержана, зато люди, читающие ваше обращение, смогут понять, чего именно вы от них хотите. Указывайте в тексте конкретные факты, если необходимо, приложите копии документов, подтверждающие ваши слова.
5
Составляйте письма в суд в двух экземплярах: один экземпляр получит адресат, другой – останется у вас. Если хотите направить письмо почтой, не запечатывайте конверт сразу. Возьмите в почтовом отделении бланк описи вложения, заполните его в двух экземплярах и убедитесь, что работник почты поставил на обоих листах штамп. Один экземпляр описи вложите в конверт, второй прикрепите к экземпляру письма, остающемуся у вас.
6
Заполните уведомление – это избавит вас от переживаний о том, получил ли адресат письмо. Кроме того, имея на руках вернувшееся уведомление с отметкой о вручении, вы сможете точнее высчитать срок, после которого следует ждать от суда ответной реакции. Также уведомление позволит доказать факт того, что письмо судом было получено, если вдруг работники станут отрицать это.