Как оформить на полставки

Перевод сотрудника на полставки может быть осуществлен на основании взаимного соглашения с работодателем и через сокращение половины ставки. В первом случае инициатором перевода является работник, во втором - работодатель, когда предстоит реорганизация производства и существенное изменение условий труда. И в том, и в другом случае действовать необходимо в строгом соответствии с трудовым законодательством.

Инструкция

1. Режим работы на неполную ставку может быть установлен как при приеме на работу, так в впоследствии. Если он устанавливается при приеме на работу, то это обстоятельство должно быть оговорено в трудовом договоре. Когда работник захочет изменить режим работы и оформить половину ставки, ему необходимо написать соответствующее заявление на имя руководителя предприятия. Режим работы в этом случае должен оговариваться особо.
2. Учтите, что в том случае, когда работодатель хочет взять еще одного сотрудника на уже существующую должность, не увеличивая количество штатных единиц, а разбив ее на две полставки, он не имеет на это право без согласия работника, уже работающего на этой должности в режиме полной ставки. Единственное законное основание в этом случае – наличие изменений в организации труда, которые должны быть оформлены документально.
3. При достижении согласия работника или по его заявлению, работодателю должен внести изменения в штатное расписание, в котором была предусмотрена одна полная штатная единица. В этом случае становится возможным «закрыть» оставшуюся половину ставки, оформив совместительство или нового сотрудника, который также будет работать на полставки. Соответствующие изменения вносятся в трудовой договор и должны быть отражены в приказе.
4. В тексте приказа укажите причину, по которой возникла необходимость оформить на полставки данного сотрудника, например, резкое сокращение объемов производства, в целях сохранения рабочих мест и недопущения массового увольнения и пр. Если было заявление работника, сошлитесь на него. В приказе дайте поручение финансовому директору разработать для сотрудника или сотрудников график рабочего времени с учетом новых условий труда, а главному бухгалтеру – подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору. Ознакомьте работника с данным приказом под роспись.