Как перенести данные из «Торговли: 1С» в бухгалтерию

Перенос данных в «1С» можно осуществить несколькими способами. Все завит от того, какую цель преследует пользователь. Если интересуют только документы бухгалтерского учета, то можно осуществить перенос с помощью команды «Выгрузка в бухгалтерию 1С». Если же необходимо перенести все данные из базы, то можно воспользоваться конфигуратором или же рассмотреть вариант универсальной обработки выгрузки. При этом произойдет обмен всеми сведениями, в том числе и справочниками.

Инструкция

1. Запустите программу «1С:Торговля и склад». Для вызова функции переноса данных в программе выберите в главном меню команду «Сервис» / «Дополнительные возможности».
2. Выберите из списка строку «Универсальная обработка выгрузки данных» и нажмите кнопку «Открыть» под таблицей.
3. В закладке «Основная» выберите период выгрузки данных. Остатки рекомендуется переносить на конец года, квартала или месяца.
4. Нажмите на кнопку с точками и пропишите полное имя файла выгрузки данных, указав полный путь, или его можно указать вручную. Выберите тот файл, который содержит всю необходимую информацию для работы с базой. Обычно, он располагается в каталоге ExtForms. Имя файла - Tr77_81.xml.
5. Откройте закладку «Опции».
6. Отметьте галкой строки: «Не обрабатывать проведение документов» и « Запоминать ссылки на выгруженные объекты». При этом программа запомнит путь к файлу, из которого произошла выгрузка документов.
7. Вернитесь на закладку «Основная» и нажмите на кнопку «Выгрузить данные». Обратите внимание на размер свободного места на том носителе данных, куда будет сохранен файл выгрузки с данными «1С». Размер файла выгрузки может быть значительным, поэтому нужно выбрать устройство (диск) с большим запасом свободного места.
8. Для загрузки данных в программе «1С:Бухгалтерия» в главном меню выберите команду «Сервис» / «Обмен данными» / «Загрузка данных».
9. Пропишите имя и путь файла загрузки. Тот который был выбран в программе «1С:Торговля и склад».
10. Отметьте галкой строки: «Запоминать ссылки на загруженные/найденные объекты» и «Режим отладки». Последняя строка обязательна для заполнения, т.к. при загрузке данных программа, хотя и может работать с погрешностью, но все-таки сохранит данные в нужном объеме и в нужных местах, функция отладки данных откорректирует загрузку и приблизит ее к оригиналу.
11. Нажмите на кнопку «Загрузить данные».
12. После загрузки нажмите «Закрыть» и выйдите из сервиса.