Как найти недостачу

Недостача – это утрата ценностей, ответственность за которые возложена на материально ответственное лицо при заключении договора. Найти недостачу - означает провести полную финансовую проверку, оформить ее документально, после чего предъявить требование о внесении недостающих ценностей, обнаруженных при учете.

Вам понадобится

• - акт;
• - объяснение;
• - наказание;
• - взыскание.

Инструкция

1. Чтобы найти недостачу, проведите учет всех ценностей. Создайте административную комиссию для проведения инвентаризации и оформления всех документов. В комиссию должны входить представители администрации, бухгалтер или главный бухгалтер, материально ответственное лицо или бригада, если работа проводилась бригадным методом, заведующий отделом, секцией или складом.
2. Пересчитайте все материальные ценности на момент проведения проверки. Проведите расчет всех финансовых счет-фактур, сданной выручки. Если остаток товаров на складе или денежных средств в кассе не совпадает с полученной выручкой и приходом, значит, имеется недостача.
3. Оформите акт, подтверждающий обнаруженную недостачу. Ознакомьте с документом материально ответственное лицо или лиц, попросите подписать документ всех членов комиссии и материально ответственных лиц.
4. Далее, вы обязаны получить письменное объяснение найденной недостачи. К сожалению, материально ответственные лица не всегда готовы указывать о факте недостачи и что-то объяснять административному составу предприятия. Поэтому если вы не получили письменное объяснение, оформите дополнительный акт об отказе, подпишите его у всех членов комиссии, проводившей проверку.
5. Составьте документ о вынесении наказания, выпустите приказ, в котором укажите факт обнаруженной недостачи, вынесенное наказание материально ответственному лицу.
6. У вас должно иметься письменное подтверждение, что все оборудование, на котором совершалось взвешивание товара при приеме и продаже находится в исправном состоянии. Чтобы получить данный документ, пригласите представителя их технического сервиса, который обслуживает все техническое оборудование по договору.
7. Проверка оборудования должна проходить в присутствии представителей административной комиссии. Оформите еще один акт о результатах проведенной проверки. У вас получится полный пакет документов, позволяющих расстаться с материально ответственным лицом по статье №81 ТК РФ.
8. Всю недостачу вычтите с расчета при увольнении. Если этой суммы недостаточно и вносить остаток недостачи в добровольном порядке никто не планирует, обратитесь с исковым заявлением в арбитражный суд о принудительном взыскании.
9. Если вы оставили материально ответственное лицо для дальнейшей работы, высчитывайте недостачу ежемесячно в размере 25% от суммы заработка.