Инструкция
1
В первую очередь назначьте лицо, которое будет ответственным за хранение, учет и движение материалов. Этим сотрудником может быть кладовщик, заведующий цехом или складом. Обязательно выстроите цепочку передачи документов в бухгалтерию. Поступление ценностей должно быть оформлено и документально, например, при помощи товарной накладной, счет-фактуры, приходного ордера и др.
2
При поступлении материала присвойте ему номенклатурный номер, который будет составляться исходя из марки, сорта, наименование. Порядок определения кода пропишите и утвердите в учетной политике организации.
3
Также вам необходимо завести карточку учета материальных ценностей. Помните, что на каждый материал заводится отдельный документ. Номенклатурный номер укажите в специальном реестре. Здесь же впишите информацию о дате поступления, стоимости, единицах измерения. Укажите данные сопроводительного документа.
4
В бухгалтерском учете сделайте проводки:Д10 К60 – отражено поступление материалов на склад от поставщика;Д19 К60 – отражен входящий НДС по полученным материальным ценностям;Д68 К19 – принята к возмещению сумма НДС;Д60 К51 – оплачены материальные ценности.
5
В конце месяца обязательно сверяйте данные складского и бухгалтерского учета, то есть проводите инвентаризацию материальных ценностей.
6
Отпуская материалы на склад, оформляйте или лимитно-заборную карту (ТМФ №М-8), или товарную накладную (ТМФ №М-11), или накладную (форма ТМФ). В бухгалтерском учете сделайте следующую запись:Д20, 23, 25 или 26 К10 – отпущены материальные ценности в производство.
7
При выбытии материалов составьте либо акт списания, либо спишите материальные ценности бухгалтерской справкой. В учете составьте следующие корреспонденции счетов:Д94 К10 – списана балансовая стоимость материалов;Д20, 23, 25 или 26 К94 – списана недостача ценностей в пределах естественной убыли;Д73 К94 – списана недостача ценностей на виновных лиц.