Как нарисовать структурную схему

Структурная схема – графическое отображение системного подхода и анализа в различных областях деятельности человека. На ней должны быть отображены основные функциональные части рассматриваемого механизма, изделия, организации, описано их назначение и определены взаимосвязи. Открывая, например, новое предприятие, сначала необходимо нарисовать структурную схему, которая будет отражать задачи, решаемые каждым подразделением, и определять порядок взаимодействия между ними.

Инструкция

1. Продумайте, какие подразделения необходимы для нормального функционирования предприятия. Вне зависимости от вида экономической деятельности, кроме руководителя, необходимо отдельно выделить структуры, которые будут заниматься бухгалтерским учетом, работой с персоналом, юридическим обеспечением.
2. В соответствии со спецификой работы предприятия, продумайте, какие еще подразделения необходимы. Если предприятие производственное, то в его структуре должны быть отдел снабжения, производственный отдел, отдел логистики, маркетинга, рекламы, склад и пр. Состав подразделений должен учитывать все те функции, которые обеспечат нормальный и бесперебойный производственный процесс. Каждое подразделение в графическом виде на схеме представьте в виде прямоугольника.
3. Определите иерархическую подчиненность каждого подразделения и отдела. Расположите их на структурной схеме в виде пирамиды. Ее основанием являются производственные отделы, приносящие прибыль, и затратные отделы, которые обеспечивают нормальное и бесперебойное функционирование производственников. Продумайте горизонтальные взаимосвязи между этими отделами. Производственную цепочку воспроизведите от момента поступления сырья и материалов до момента отгрузки произведенных изделий со склада. Взаимосвязи отобразите на схеме в виде стрелок.
4. Вершиной пирамиды является руководство предприятия, которое тесно взаимодействует с аппаратом управления. Через этот аппарат транслируются распоряжения директора – это называется вертикальные связи. Они отражают прохождение управляющих сигналов от руководства предприятия через менеджмент среднего звена к непосредственным исполнителям. При помощи вертикальных стрелок покажите на схеме, каким образом и через какие структуры аппарата управления эти руководящие указания будут поступать к основанию производственной пирамиды.
5. Когда структурная схема будет готова, оформите ее в любом графическом редакторе. Можете вычертить эту схему даже в Word, используя графический режим.