Как найти работу офис-менеджера

Главная задача офис-менеджера – следить за правильной организацией и функционированием офиса. Представители этой профессии выполняют функции исполнителя и управленца. Чтобы стать офис-менеджером, необходимо обладать такими личностными качествами, как организаторские способности, внимательность, аккуратность и ответственность.

Инструкция

1. Убедитесь, что обладаете таким необходимым для работы офис-менеджером качеством, как высокая степень организованности. Вы должны будете направлять в нужное русло не только свою работу, но и следить за четким выполнением своих обязанностей другими сотрудниками, например, обслуживающим персоналом и работниками ресепшена. Также вы должны обладать хорошими навыками коммуникации, устной и письменной. В работе вам может понадобиться стрессоустойчивость и умение разрешать конфликтные ситуации.
2. Запишитесь на курсы офис-менеджеров. Здесь вы не только сможете научиться основам этой профессии, но и подтянете свое знание компьютерных программ. Некоторые компании-организаторы курсов предоставляют последующее трудоустройство. Это может стать для вас неплохим шансом получить работу.
3. Составьте резюме. Чтобы оно выделялось среди анкет остальных соискателей, вам нужно добавить в него изюминку. Ей может стать удачно подчеркнутая ваша сильная сторона, факт из биографии или форма резюме. Помните, что не стоит размещать заведомо ложную информацию. Если какой-то факт говорит не в вашу пользу, лучше не затрагивать эту тему в анкете совсем. Для составления успешного резюме воспользуйтесь специальными сервисами ли услугами профессионалов в кадровом деле.
4. Определитесь с источниками, через которые вы будете искать работу. Чем больше их будет, тем лучше. Пусть среди источников будут интернет-сайты для поиска работы, соответствующие периодические издания. Разместите на них свое резюме. Обязательно скажите своим друзьям, знакомым, родным, соседям о том, что вы ищете работу. Иногда этот канал может стать самым удачным.
5. Отправляйтесь на собеседование, если вас пригласил работодатель, который вас устраивает. Не стоит торопиться и бежать в первую компанию, которая заинтересуется вашей кандидатурой. В то же время, вам стоит пересмотреть ваши запросы и ожидания, если вы долго не можете найти место. Возможно, или их нужно умерить, или увеличить количество своих навыков, которые в будущем пригодятся в работе. В общем, ваши требования должны соответствовать вашим возможностям.
6. Подготовьтесь к интервью. Лучше заранее узнать, кто будет его проводить, так как с сотрудником отдела кадров нужно говорить несколько иначе, чем непосредственно со своим будущим руководителем. Подумайте, какие вопросы вам могут задать, и как вы на них ответите, чтобы оказаться в выигрышном положении. Подберите одежду, например, деловой костюм.
7. Пройдите собеседование. Постарайтесь не волноваться. Лишние эмоции могут помешать вам сконцентрироваться на вопросах или задании, которое вам могут предложить выполнить прямо во время интервью. Своими позой, жестами и словами вы должны выражать уважение к интервьюеру, одновременно не принижая свою роль.
8. Оговорите все интересующие вас детали, прежде чем соглашаться на предложение работодателя. Выясните условия и оплату вашего труда, посмотрите на будущее рабочее место, уточните, какой социальный пакет предоставляется работникам. Изучите трудовой договор.