Инструкция
1
Определите существенность выявленной ошибки в бухгалтерском учете. Если она влияет на экономические результаты деятельности организации, следовательно, ошибка является существенной.
2
Составьте бухгалтерскую справку о внесении исправлений при обнаружении любой ошибки в бухгалтерском учете организации, поскольку в соответствии с пунктом 1 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» это действие является хозяйственной операцией. Унифицированной формы такого документа не существует, поэтому ее нужно разработать самостоятельно и закрепить в учетной политике.
3
Если ошибка в бухгалтерском учете произошла вследствие неправильно оформленных первичных документов, приложите к справке их копии.
4
Внесите исправления в первичные документы, если они не являются кассовыми и банковскими (их оформляют заново). Зачеркните ошибку одной чертой и напишите сверху верную сумму. Повторите запись на поле документа или внизу. Укажите дату внесения изменений. Согласуйте документы у сотрудников, которые их подписывали ранее.
5
Составьте дополнительную проводку на разность между правильной и ошибочной суммой операции, если в результате ошибки при составлении бухгалтерской проводки ее сумма оказалась меньше фактической. Если сумма неправильной записи больше фактической, сделайте дополнительную проводку способом «красное сторно» на сумму разницы.
6
Аннулируйте старую запись способом «красное сторно», если в бухгалтерском учете указана ошибочная корреспонденция счетов. Для этого просто повторите ее красным цветом, а затем сделайте правильную запись.
7
Решите вопрос о дате внесения исправлений в регистры бухгалтерского учета. Она зависит от того, в какой момент замечена ошибка — до или после утверждения годовой бухгалтерской отчетности. Если ошибка выявлена до окончания отчетного года, внесите исправления в том месяце, когда она была обнаружена.
8
Произведите исправления записями декабря того года, за который составляется бухгалтерская отчетность в случае, если она еще не утверждена.
9
Сделайте в бухгалтерском учете корректировочные записи в текущем году, если ошибка была выявлена за прошлый отчетный год после утверждения отчетности.
10
Если ошибка, сделанная в прошлом году, была существенной, то есть привела к искажению финансового результата истекшего периода, отразите корректировочную запись в текущем году на счете 91 «Прочие доходы и расходы».
11
Оформите корректировочную запись по исправлению несущественной ошибки в текущем году, используя счета учета активов и обязательств.