Вам понадобится
  • - инструкция об учете библиотечного фонда 1998 года;
  • - комиссия;
  • - акт списания;
  • - отметки во всех учетных документах.
Инструкция
1
При списании книг руководствуйтесь инструкцией об учете библиотечного фонда, утвержденной в 1998 году.
2
Сформируйте специальную комиссию. В ее состав включите директора библиотеки (председателя комиссии), его заместителя, а также - заведующих отделами книгохранения, комплектования, читального зала, абонемента и главных библиотекарей данных отделов.
3
Если это специализированная библиотека (школьная, вузовская, на предприятии и т.п.), обязательно привлекайте к работе комиссии специалистов из сферы деятельности организации.
4
Подготовьте литературу для списания. Большинство библиотек производят отбор книг для этой цели постоянно. К ним относится непрофильная литература, утерянные издания, книги и документы, не пользующиеся спросом у читателей.
5
Ознакомьте членов комиссии с перечнем изданий, подготовленных для списания. Специалисты после тщательного анализа каждого экземпляра должны принять соответствующее решение. Некоторые издания, например, могут представлять исторический интерес или выражать неординарный взгляд на какую-либо научную проблему.
6
Списываемую литературу разделите по группам-причинам списания. На каждую из групп составьте акт списания. Укажите в нем состав комиссии, число списанных изданий, общую стоимость книг, напишите причину исключения их из фонда. Подписывают данный акт все члены комиссии, он составляется в 2-х экземплярах. Также прикладывается список изданий с указанием следующих характеристик: порядковый номер; инвентарный номер; автор, название, год издания; количество экземпляров; цена одной книги; общая стоимость.
7
Сделайте соответствующие отметки о списании во всех учетных формах: книге суммарного учета, регистрационных карточках, инвентарной книге. Удалите описания из традиционных и электронных каталогов.