Автор КакПросто!
Как оформить справку
В деятельности организации часто возникает необходимость оформлять всевозможные справки. Некоторые формы справки утверждаются нормативными актами, например, форма 2-НДФЛ Приказ ФНС РФ от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@. Справки выдают бухгалтерские, кадровые службы. В форме справки выдаются сведения по запросам государственных, правоохранительных, судебных органов.Цель справки - зафиксировать и/или удостоверить какие-либо события или фактические данные.
Инструкция
Справка должна содержать все необходимые
реквизиты организации или предпринимателя: наименование, организационно-правовая
форма,
место нахождения, банковские реквизиты.
Укажите регистрационный номер и дату выдачи справки. Информация сохраняет актуальность в течение срока не более месяца.
Справку оформляют на фирменном бланке, удостоверяют подписью уполномоченного лица и печатью организации. Обязательно указать название должности и фамилию лица, подписавшего справку. Как правило, в кадровой
службе и бухгалтерии имеются собственные печати.
Изложите суть справки в сжатой форме: только даты, суммы, коэффициенты и пр. Данные указываются на основе первичных документов по учету и оплате труда. При необходимости, по запросу выдают заверенные копии таких документов.
Обратите внимание
Справка должна содержать только достоверные сведения, т.к. она подтверждает право на получение каких-либо льгот, компенсаций, денежных средств. Лицо, подписавшее справку, несет индивидуальную ответственность за предоставление недостоверной, неполной, искаженной информации.
Полезный совет
Все выданные справки регистрируются в журнале, копии подшиваются в папку исходящих документов.
Источники:
- ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт РФ. Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов, утв.Постановлением Госстандарта России №65-ст от 03.03.2003г.
