Как заполнять личную карточку

Форма личной карточки работника Т-2 является унифицированной, заполняется работником кадровой службы при приеме на работу. Последующие записи вносятся в течение трудовой деятельности. В определенных случаях, записи удостоверяются работником. По сути, форма Т-2 является основой личного дела работника.

Инструкция

1. Заполнение личной карточки производится на основании первичных документов: приказ о приеме на работу, документ об образовании, паспорт, военный билет, трудовая книжка.
2. В личной карточке указываются сведения и коды организации: ОКАТО, ОКИН, ОКУД, ОКПО.
3. Некоторые данные не подтверждаются документами, а указываются со слов работника: сведения о фактическом месте жительства, сведения о родственниках, степень владения иностранным языком.
4. Прием на работу, переводы, изменение сведений о работнике удостоверяются его подписью.
5. Исправления вносятся путем зачеркивания предыдущей записи, новая запись располагается сверху или рядом.
6. В карточку вносят сведения о всех предоставленных отпусках: основной, дополнительный, период за который предоставляется отпуск, количество дней, даты начала и окончания.
7. В отдельном разделе указываются сведения о воинском учете на основании воинского билета или удостоверения призывника. Работник отдела кадров удостоверяет эту часть карточки своей подписью, тем самым подтверждая верность сведений.
8. Заполнение формы Т-2 оканчивается записью об увольнении: дате, основании, реквизитах приказа. Такая запись также удостоверяется работником и кадровиком.