Как ввести начисления в 1с

Программный комплект 1С популярен среди бухгалтерских работников благодаря относительной простоте использования, доступности и широте операций, которые он позволяет выполнять. Так, в 1С начисляют заработную плату за определенные временные периоды.

Инструкция

1. Чтобы начислить заработную плату, в программе 1С применяются такие виды документов: зарплата по табелю или суммой, зарплата работника или бригады, а также путевой лист.
2. Для начала оцените оплачиваемые должности, потому что программа ежемесячно автоматически подставляет определенный затратный счет к определенной должности, обычно сохраняющейся постоянной при работе на предприятии или в организации.
3. Все должности относятся к определенным подразделениям, поэтому в программе по умолчанию проставлен счет, по которому производится списание денежных средств на штатную единицу подразделения. Для простоты начисления можно выбрать только служащего и его должность, а программа самостоятельно выберет для него соответствующий счет. Однако это работает только при выплате зарплаты по табелю или суммой.
4. Часты случаи, когда расходы на оплату труда входят в себестоимость определенного актива. Так к подобным активам можно отнести расходы на выполнение определенных услуг сторонним организациям, транспортировку определенных материалов, капитальный ремонт определенных зданий и пр. В таких случаях используйте такие документы, как зарплата работника, бригады и путевой лист, которые дают возможность бухгалтеру выбрать определенных счет для списания расходов по оплате труда.
5. Рассмотрим способ начисления зарплаты при использовании документа «зарплата по табелю». Вверху документа заполните данные граф «дата начисления» и «статья начисления зарплаты». В таблице заполните графы с именем, должностью работника, проставьте метод оплаты - оклад или тариф, цена за единицу работы, их количество за месяц и сумма заработной платы.
6. Чтобы облегчить работу, данные графы «зарплата по табелю» можно внести автоматически, нажатием кнопки «добавить». Необходимо только правильно выбрать пункт добавления - добавить «согласно табеля, оклада или тарифа».
7. Далее в карточке отдельного лица программа автоматически проставляет месячный оклад, который потом умножается на число фактически отработанных дней, после чего полученная цифра делится на число рабочих дней в текущем месяце. Результат и будет показан в графе «сумма», обозначающая месячную зарплату данного лица по начислениям.
8. Данный раздел программы также можно использовать при начислении больничных, отпусков и компенсаций за неиспользованные дни отпуска.