Вам понадобится
- — ПК;
- — интернет;
- — настроить Microsoft Outlook;
- — установить программу Faxmanager.
Инструкция
1
Настроить автоматический процесс необходимо тем, кому приходится периодически совершать одинаковые действия. Например, вы регулярно отправляете электронные письма одной группе лиц — оповещаете клиентов о новых услугах.
2
Для выполнения задачи потребуется почтовая программа. Почтовый клиент можно установить или воспользоваться стандартными средствами Windows. Функции таких программ, как The Bat!, Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook схожи: они умеют отправлять, сортировать, сохранять сообщения, фильтровать принимаемые письма по различным критериям.
3
Microsoft Outlook — стандартный почтовый клиент, который входит в пакет Microsoft Office, программу можно назвать полноценным органазейром. Интерфейс клиента интуитивно понятен, а все опции открываются в едином окне настроек — оно разделено на несколько вкладок. Настроить Outlook просто.
4
Параметры отправки и получения писем находятся во вкладке «Настройка почты». Установите задачи, которые программа будет выполнять для групп пользователей. Нажмите кнопку «Отправить и получить», укажите в настройках нужные адреса и нажмите «Отправлять автоматически». Настройки для сообщений можно найти и в меню «Сообщение», в верхней панели инструментов. Там необходимо нажать строчку «Создать правило для сообщения».
5
Существует несколько вариантов решения задачи, если вы регулярно отправляете не электронные письма, а например, факсы. Вы можете зарегистрироваться в веб-приложении Virtual Office Tools — http://www.virtualofficetools.ru/.
6
После регистрации вы получите на счет бонусные денежки — это позволит отправить первый факс бесплатно. Затем, в личном кабинете, зайдите в меню «Факс рассылка», нажмите «Послать факс». Далее введите номер одного или нескольких абонентов, загрузите необходимый документ, нажмите кнопку «Отправить». Информация автоматически поступит всем перечисленным вами лицам. Система будет сама дозваниваться до адресатов.
7
Установите на ПК программу Faxmanager — она бесплатная. Утилита умеет различать текстовые форматы файлов от графических. Подготовьте документ для отправки, выбрав в панели инструментов меню «Файл» и команду «Печать».
8
Далее, в списке принтеров, найдите NVFaxService и жмите Ок. Документ будет автоматически загружен в программу. Выбирайте нужную кнопку: «Послать факс», «Послать рассылку», а в появившемся окне укажите номер абонента или список номеров, нажимайте «Отправить». Всё, указанные вами лица получат информацию автоматически.