Как вставить графу

Наверняка, многим пользователям компьютера в процессе работы или учебы приходилось сталкиваться с электронными таблицами Microsoft Office Excel. Казалось бы, ничего сложного в них нет, но из-за многообразия встроенных функций и возможностей порой возникают трудности даже с тем, как правильно вставить обычную графу.

Инструкция

1. Как правило, в электронных таблицах Microsoft Office Excel под графой понимается столбец. В Microsoft Office Excel 2003 столбцы можно добавить следующими способами.
2. Первый способ Активизируйте столбец, перед которым вы планируете вставить новую, пустую графу. Для этого левой клавишей мыши нажмите на заголовок столбца, в результате чего он будет окрашен в темно-серый цвет. Затем кликните по выделенному графу правой кнопкой мыши и выберите из появившегося списка пункт «Добавить» или «Добавить ячейки», после чего новый столбец автоматически появится в указанном месте.
3. Второй способДобавить новую графу можно не только выделением всего столбца целиком, но и отдельной его ячейки, для чего достаточно установить в нее маркер (курсор), например, нажав на нее левой кнопкой мыши. Затем кликните по выделенной ячейке правой кнопкой мыши и выберите из появившегося списка пункт «Добавить ячейки», после чего в возникшем окне «Добавление ячеек» отметьте подпункт «Столбец» и нажмите кнопку «Ок».
4. Третий способВыделите столбец, перед которым вы планируете вставить новую, пустую графу. Затем в меню «Вставка», которая находится в пункте «Строка меню» прямо под «Строкой заголовка», выберите пункт «Столбцы», и она автоматически появится в таблице.
5. Четвертый способАктивизируйте весь столбец или отдельную его ячейку и сразу же нажмите на цифровой клавиатуре комбинацию клавиш «Ctrl» и «+».
6. Во всех вышеописанных способах рассматривалось добавление лишь одной новой графы в таблицу. Для вставки нескольких столбцов вам потребуется выделить как минимум по одной ячейке в каждом из столбцов, куда вы хотите добавить новые графы.
7. В Microsoft Office Excel 2007 столбцы добавляются следующим образом. Первый способ Выделите целиком столбец, расположенный слева от того столбца, в который вы хотите добавить графу. Затем в группе команд «Ячейки», находящейся во вкладке ленты «Главная», кликните по команде «Вставить ячейки».
8. Второй способ Выделите целиком столбец, расположенный слева от того столбца, в который вы хотите добавить графу, и выполните команду «Вставить» (вторая группа команд контекстного меню). Для того чтобы вставить несколько граф, необходимо выделить одновременно несколько столбцов. Сколько столбцов было выделено, столько новых, пустых граф будет добавлено в таблицу.
9. В Microsoft Office Excel 2010 графы добавляются почти аналогичным образом. Активизируйте столбец, перед которым вы планируете вставить новую графу. В меню «Вставить» выберите пункт «Главная вкладка», после чего на листе появится новый столбец.