Как заполнять книгу учета доходов и расходов индивидуального предпринимателя

Для предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, утверждена новая форма книги учета доходов и расходов. Документ является приложением к приказу № 154н Министерства финансов РФ от 31.12.2008г. Он состоит из титульного листа, первого раздела, в котором отражаются финансовые результаты деятельности предпринимателя за каждый квартал отчетного года, второго и третьего разделов.

Вам понадобится

• - бланк книги учета доходов и расходов;
• - паспорт индивидуального предпринимателя, ИНН;
• - приходные и расходные документы;
• - налоговое законодательство;
• - калькулятор.

Инструкция

1. На титульном листе книги доходов и расходов напишите год, за который заполняется документ. Укажите дату составления книги. Впишите персональные данные физического лица в соответствии с паспортом. Напишите идентификационный номер налогоплательщика.
2. Напишите наименование выбранного объекта налогообложения, руководствуясь статьей 346 Налогового кодекса РФ. Полностью впишите адрес прописки индивидуального предпринимателя. Укажите название банка, в котором у вас открыт расчетный счет, напишите номер счета.
3. Затем в первом разделе книги учета доходов и расходов заполните поквартально таблицы. Укажите дату, номер первичного приходного или расходного документа, опишите содержание операции. Впишите суммы доходов и расходов в четвертую и шестую графу. Учтите, что нужно писать отдельной графой суммы доходов и расходов, которые облагаются налогом на прибыль.
4. Подсчитайте суммы доходов и расходов за первый, второй, третий и четвертый квартал, затем исчислите итоги за полугодие, девять месяцев, год.
5. К первому разделу книги заполняется бухгалтерская справка, где указываются итоговые суммы доходов и расходов, а также разница между исчисленным и уплаченным налогом за предыдущий год. Рассчитайте убыток путем суммирования расходов за отчетный период и полученной разницей за истекший год. Из результата вычтите доходы.
6. Из общей суммы доходов вычтите расходы и разницу за предыдущий год между исчисленным и уплаченным налогом. Полученный результат – итог по доходам за текущий отчетный период.
7. Во втором разделе книги укажите расходы на приобретение (сооружение) основных средств, нематериальных активов. В соответствии с документацией на эти затраты впишите первоначальную стоимость, амортизацию, срок полезного использования и так далее. Рассчитайте сумму, которую следует учесть в текущем отчетном году.
8. В третьем разделе вписываются суммы убытков, уменьшающих налоговую базу по прибыли. Соответственно, вы можете часть из них перенести на следующие периоды, а в текущем году учесть убытки за предыдущие периоды, так как налоговая инспекция списывает их постепенно.