Автор КакПросто!
Как оформить заявку
Заявка - волеизъявление на приобретение товаров, услуг. Как правило, заявка направляется заблаговременно. Оформление заявок может быть предусмотрено условиями договора. При отсутствии договора, заявки расцениваются судом как разовый договор. Заявка должна содержать все существенные условия договора. В случае возникновения спора, суд будет руководствоваться сведениями, указанными в заявке и фактическими действиями сторон.
Инструкция
Наименование фирмы-
заказчика и фирмы-
исполнителя, здесь указываются
адреса и необходимые платежные реквизиты.
Сведения о
договоре, в рамках которого осуществляется поставка. Это
необходимо, чтобы избежать споров по исполнению обязательств. Укажите, что заявка является приложением к договору (его номер и дата).
Предмет заявки: наименование товара, характеристики, требования к качеству, ассортимент, количество требуемых товаров, цена за единицу.
Срок поставки и условия доставки товаров.
Заявка должна быть подписана уполномоченным лицом и скреплена печатью организации.
Исполнитель на заявке делает отметку о принятии к исполнению или направляет подтверждение отдельным письмом.
Обратите внимание
Некоторые организации работают по устным заявкам, которые принимаются по телефону. Прием заявки фиксируется в специальном журнале, каждой
присваивается номер. Вы вправе потребовать письменного подтверждения приема заявки к исполнению.
Полезный совет
Оформление заявок необходимо в случае желания участвовать в каком-либо
мероприятии, торгах. Форма и требования к оформлению таких заявок определены в
конкурсной документации.
Источники:
- Рекомендации по заполнению заявок на оформление перечней продукции Министерства промышленности и торговли Российской Федерации