Вам понадобится
- - инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей.
Инструкция
1
По результатам инвентаризации на основании инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей составьте сличительную ведомость. Этот документ должен быть подписан членами комиссии. Рассчитайте общую сумму недостачи. Определите естественную убыль товара по формуле Е = Т x Н / 100, где:- Т – стоимость проданного товара;- Н – норма естественной убыли, %.Нормы естественной убыли определите из справочников по каждому виду товара. Стоимость проданного товара возьмите по данным бухгалтерского учета.
2
Спишите всю сумму выявленной недостачи проводкой: - Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», Кредит счета 41 «Товары». Отнесите с кредита счета 94 в дебет счета 44 «Расходы на продажу» рассчитанную недостачу в пределах норм естественной убыли. Недостачу сверх норм естественной убыли возместите за счет виновных лиц, если они установлены, или включите в состав прочих расходов проводкой;- Дебет счета 73.2 «Расчеты с персоналом по возмещению материального ущерба» (91.2 «Прочие расходы»), Кредит счета 94.
3
Возьмите с виновных материально-ответственных лиц объяснительные записки по поводу обнаруженной недостачи товара. Работники должны письменно согласиться с фактом недостачи и с удержанием суммы материального ущерба из заработной платы. Составьте приказ об удержаниях из заработной платы виновных лиц в счет возмещения материального ущерба, причиненного недостачей.
4
Удерживайте ежемесячно на основании составленного приказа из заработной платы виновного лица материальный ущерб, если он равен его среднему заработку. В месяц вы можете удержать не более 20% от среднего дохода работника (статья 138 Трудового кодекса). Если сотрудник не согласен с фактом недостачи, или недостача составила сумму выше его среднего заработка, то она может быть взыскана с него только по решению суда.