Как выписать счет покупателю

Счет на оплату - это документ, на основании которого покупатель вашего товара или услуги перечисляет денежные средства со своего расчетного счета, на ваш. Регламентированной формы счета не существует, этот документ не относится к первичным документам, но на практике сложились определенные требования к его оформлению.

Вам понадобится

• - полное наименование организации-покупателя;
• - платежные реквизиты банка покупателя;
• - платежные реквизиты вашего банка.

Инструкция

1. Для того чтобы выписать счет, вам нужно знать реквизиты организации-покупателя, ее полное наименование, адрес, ИНН/КПП.
2. При заполнении счета проставьте его номер и дату заполнения; наименование товара; его количество; цену за единицу и сумму итого. Обязательно укажите свои платежные реквизиты: наименование банка, БИК, расчетный счет, корреспондентский счет. В общей сумме выделите налог НДС, если вы работаете по такой схеме налогообложения.
3. На счете должна стоять подпись руководителя или главного бухгалтера организации. Допускается отправка этого документа по факсу, электронной почтой или по другим каналам связи. Наличие синей печати на данном документе не является обязательным условием для оплаты.
4. Выставление счета не гарантирует оплату от покупталя, т.е. счет может быть выставлен вами, но покупателем не оплачен. Это не будет являться нарушением обязательств, если иное не прописано в договоре.
5. Вы можете добавить в счет отдельные условия, такие как, самовывоз товара со склада, срок резервирования товара и его оплаты. В этом случае, документ будет являться публичной офертой, т.е. покупатель, запрашивая счет на оплату, как бы соглашается со сроками перечисления денежных средств за товар (услугу), а также с другими условиями, в нем указанными.
6. Оформлять счета вы можете в специализированных бухгалтерских программах типа 1С, а также просто в форме Excel.