Как провести открытый аукцион

Открытый аукцион – это торги, победителем которых становится фирма, предложившая наиболее низкую цену для государственного или муниципального контракта. Если начальная цена контракта не превышает один миллион рублей, аукцион можно проводить в электронной форме на сайте в сети "Интернет".

Вам понадобится

• - объявление в официальном издании о проведении аукциона;
• - конкурсная документация (начальная цена, условия участия в конкурсе, требования к участникам и т. д.).

Инструкция

1. Отдайте приказ о проведении аукциона и создании конкурсной комиссии. Обратите внимание, комиссия должна быть создана еще до размещения объявления об аукционе. В комиссию должны входить не менее 5 человек. Желательно, чтобы они имели специальную профессиональную подготовку и опыт участия в конкурсах по поводу размещения заказов для государственных или муниципальных нужд.
2. Разработайте извещение, конкурсную документацию и определитесь с начальной ценой контракта. В объявлении, которое вы планируете дать, должны быть указаны краткие характеристики закупаемых товаров, работ и услуг.
3. Разместите публикацию о проведении открытого аукциона и конкурсную документацию к нему. Сделать это нужно в официальных изданиях и на сайте http://zakupki.gov.ru. Учтите, вы можете вносить изменения в конкурсную документацию не позже чем за двадцать дней до дня окончания подачи заявок, но все изменения нужно публиковать в печатном издании. Отказаться от проведения открытого конкурса разрешается за 15 дней до окончания приема заявок.
4. Принимая заявки на участие в аукционе, сохраняйте конфиденциальность содержащихся в них сведений. Помните, до момента вскрытия конвертов участник может отозвать или изменить свою заявку.
5. Кульминационным моментом открытого аукциона является вскрытие конвертов с заявками. Сделать это нужно за один день, занеся в протокол все данные. При этом не забудьте: заказчик должен вести и хранить на протяжении трех лет аудиозапись процедуры вскрытия конвертов. Право на аудио- и видеозапись этого процесса имеют также все участники конкурса. Опоздавшие заявки хоть и не рассматриваются, но обязательно вскрываются и в тот же день возвращаются заявителю.
6. Рассмотрев все заявки на аукцион, проверьте их на достоверность указанных сведений. Для этого законодательство отводит 10 дней. Сопоставив предложения, определите победителя и опубликуйте протокол оценки и сопоставления заявок.
7. После передайте победителю проект контракта и один экземпляр протокола. Сделать это нужно на протяжении 3-х дней. Если победителя конкурса откажется заключить контракт, вы вправе принудить его к выполнению контракта через суд. Или, как вариант, подписать договор со следующим лучшим претендентом. При этом возможна корректировка цены, но не более чем на пять процентов и только для работ и услуг.
8. Если на аукцион поступила только одна заявка, конкурс признается несостоявшимся. Но если эта единственная заявка отвечает требованиям и условиям конкурса, а предлагаемая цена не превышает начальной, заказчик обязан заключить контракт с единственным участником аукциона.