Как написать письмо директору школы

Необходимость письменного обращения к директору школы многих ставит в затруднительное положение. Какова бы ни была причина, заставившая задуматься об этом, следует исходить из того, что директор является официальным лицом. Следовательно, оформление такого письма должно подчиняться определенным правилам делопроизводства. Единого образца таких писем не существует, но общие правила вполне применимы.

Инструкция

1. Руководствуясь правилами оформления делового письма, начните его заполнение с традиционного указания реквизитов лица, которому оно адресовано. Расположите их в правом верхнем углу, начав с указания должности «Директору». Далее напишите наименование общеобразовательного учреждения в соответствии с принятыми стандартами «МОУ СОШ №». В дательном падеже укажите фамилию и инициалы адресата. Здесь же сообщите и собственные реквизиты, фамилию, имя и отчество в формате «от кого». Это может быть «от ученика такого-то класса» или от «родителя ученика» и пр.
2. Письмо — это один из немногих официальных документов, название которого не пишут в тексте. Поэтому начните сразу с обращения «Уважаемый» и назовите имя и отчество директора. Далее, с новой строки, приступите к изложению обстоятельств, заставивших вас написать это письмо. Постарайтесь придерживаться делового стиля изложения и избегать лишних деталей и подробностей.
3. Теперь перейдите к сути дела, которое изложите кратко и по существу. Используйте максимально корректные формулировки, избегая проявления излишней эмоциональности. Сообщите свое требование или просьбу в заключительной части письма, которая станет логическим выводом из предыдущего текста. Укажите сроки, в которые вы рассчитываете получить ответ и меры, которые намереваетесь принять, если ваше мнение не будет принято. Если же письмо благодарственное, закончите его выражением искренней признательности.
4. В заключение поставьте подпись, расшифруйте ее в скобках и укажите дату составления письма. Если к письму будут прилагаться какие-либо документы, перечислите их в разделе «Приложение», предварительно пронумеровав. Здесь же вы можете указать дополнительные реквизиты, если это требуется, исходя из сути обращения.