Вам понадобится
- законодательство РФ, доказательства наличия задолженности
Инструкция
1
В начале документа укажите, на чье имя выпишите претензию по задолженности. Если ваш должник индивидуальный предприниматель, то указывайте его фамилию, имя, отчество. Если претензия направляется на организацию, то пишите на имя директора или генерального директора с указанием названия компании.
2
Ниже напишите свои данные: имя, фамилию, отчество, адрес и контактный телефон. Если вы являетесь представителем фирмы, которая стала кредитором должника, то укажите свою должность и наименование компании с организационно-правовой формой.
3
Ниже, посредине листа, напишите слово «Претензия».
4
Максимально точно изложите свои требования к должнику. Здесь должна быть указана точная сумма задолженности и предоставлен обоснованный расчет. Также опишите все обстоятельства, на основании которых выдвигаются требования. Аргументировано изложите доказательства, которые смогут подтвердить вашу правоту, желательно со ссылкой на законодательство Российской Федерации.
5
Напишите по пунктам перечень всех документов, которые будут прилагаться к претензии. Также напишите список других доказательств, которые могут отсутствовать у должника.
6
После изложения всех требований и фактов, поставьте дату написания претензии и свою подпись с расшифровкой. Если претензия составляется от лица компании, то поставьте печать организации.
7
Приложите к претензии все документы, которые имеют отношение к данному делу: договор, акт выполненных работ, счет-фактуру, расписку и прочее.
8
Составляйте претензию в двух экземплярах. Один экземпляр вы передаете должнику, а на втором он должен поставить дату получения и свою подпись, как доказательство того, что он получил этот документ.
9
Если должник отказывается ставить свою подпись на вашем экземпляре, то отправьте ему претензию по почте с уведомлением.