Как оформить счет фактуру

Счет фактура – это документ, на основании которого покупатель принимает к вычету суммы НДС, за выполненные услуги, работы или предъявленные продавцом товары. Налоговое законодательство предъявляет очень жесткие требования к правилам оформления и составления счетов-фактур. Связано это с тем, что от того, насколько правильно они оформлены, напрямую зависит возможность получения заказчиком или покупателем вычета по НДС.

 Чтобы правильно оформить счет фактуру, необходимо учитывать ряд правил.


1.    Оформление счета фактуры ведется в порядке, учитывающем то, когда он составляется поставщиком – непосредственно при выполнении работ, отгрузке товаров, передаче имущественных прав, либо при получении частичной оплаты в счет планируемых поставок товаров, услуг или работ.

2.    Начинать оформление счета фактуры следует с указания даты составления документа и его порядкового номера.

3.    При оформлении счета-фактуры необходимо отмечать обязательные реквизиты, которые указаны в соответствующих статьях Налогового кодекса.

4.    Ошибки, допущенные при оформлении счета фактуры, требуют внесения изменений в порядке, установленном пунктом 29 правил, которые утверждены постановлением правительства. Каждое исправление в счете фактуре должно быть заверено печатью организации-продавца и подписью руководителя, также должна быть указана дата внесения исправления.

5.    Все полученные заказчиками или покупателями счета фактуры необходимо зарегистрировать в книге покупок, на основании которой определяется объем вычетов по НДС за налоговый период.

6.    Все выставленные исполнителями или продавцами счета фактуры необходимо зарегистрировать в книге продаж, на основании которой вычисляется начисленная к уплате за налоговый период сумма НДС. Если получилось оформить счет фактуру с ошибкой, то исправления вносятся и в книгу продаж.

7.    После того, как в счете-фактуре заполнены все необходимые реквизиты, он должен быть заверен подписью руководителя организации и главного бухгалтера.