Как рассчитать баланс рабочего времени

Баланс по рабочему времени является системой показателей, которые указаны в планировании труда предприятия. Данные показатели могут характеризовать ресурсы рабочего времени рабочих, их распределение по расходам и использование. Расчет баланса проводится для выявления факторов увеличения производительности труда рабочих в ходе наиболее рационального использования времени.

Инструкция

1. Сформируйте плановый баланс рабочего времени. Проведите в нем оценку возможности изменения количества рабочего полезного времени. При этом необходимо учитывать изменение величины дней, когда сотрудники не выходили на работу (по уважительным причинам) и прогнозируемое уменьшение различных потерь рабочего времени.
2. Заполните фактический (отчетный) отчет по рабочему времени. Проанализируйте показатели данного баланса рабочего времени. Это позволит вам выявить причины отклонения реально использованного рабочего времени от составленных плановых показателей. При помощи проведенного анализа вы сможете в дальнейшем разработать необходимые меры, которые будут направлены на устранение недостатков и применение положительного опыта.
3. Рассчитайте баланс рабочего времени на одного среднего рабочего. Одновременно с этим постарайтесь распределить само рабочее время по всем типам расходов, сведенных в 3 основополагающие группы. Первая из них должна включать в себя издержки, характеризующие полезное рабочее время, которое было использовано по прямому назначению.
4. Произведите расчет по второй группе затрат. Она состоит из количества рабочего времени, не использованного в производственной деятельности фирмы по каким-либо уважительным причинам (к примеру, отпуска: по учебе, по беременности, родам, очередные, дополнительные, на момент исполнения государственных обязанностей). В расчет данных затрат включите и перерывы, которые имеются внутри рабочего дня.
5. Определите величину издержек рабочего времени по третьей группе. В нее входят все остальные издержки рабочего времени (прогулы, неявки с разрешения руководителя, внутрисменные простои).
6. Посчитайте нормативные затраты. Как правило, их можно брать из нормативов времени или по результатам рабочего дня лучшего вашего сотрудника. В том случае, если подобных данных нет, тогда вычтите из фактических затрат устранимые потери и значение нерациональных расходов рабочего времени.