Как оформить запись о переводе в трудовой книжке

Все записи в трудовых книжках вносятся на основании приказов. Правила ведения книжек регламентируются «Инструкцией по заполнению трудовых книжек», утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 и «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Вам понадобится

• - трудовая книжка;
• - приказ о переводе работника.

Инструкция

1. Если вы переводите работника на другую должность или в другое структурное подразделение, вам нужно сделать соответствующую запись в трудовую книжку. Согласно закона, перевод работника возможен только с его письменного согласия.
2. Получите от работника заявление о его согласии на перевод, на этом основании кадровой службе нужно издать приказ. Форма приказа утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
3. При изменении трудовых обязанностей, например, в случае повышения работника, в книжку делается следующая запись: «Переведен на должность...», если меняются и обязанности, и структурное подразделение - «Переведен в отдел (департамент, цех и т.д.) ... на должность ...».
4. Наименование должности с указанием квалификации вносите согласно штатного расписания. Запись о переводе должна содержать указания, куда и кем принят работник, не пишите про испытательный срок.
5. Ознакомьте работника с внесенной в трудовую книжку записью о переводе. Фактом ознакомления будет являться его подпись в личной карточке напротив номера и даты приказа о переводе.