Как заполнять путевой лист

Путевой лист является одним из первичных документов для бухгалтерии предприятия. На его основании водителям начисляется заработная плата, учитывается пробег атомобиля, расход топлива. Форма является унифицированной и утверждена Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78.

Вам понадобится

• - путевой лист формы, соответствующей типу автомобиля;
• - данные водителя.

Инструкция

1. Путевой лист выписывается диспетчером или уполномоченным сотрудником организации в одном экземпляре. Как правило, лист выдается на 1 рабочий день, но в случае если работник едет в командировку, может быть выдан на несколько дней.
2. Укажите на лицевой стороне путевого листа: порядковый номер, дату выдачи, марку и номер автомобиля. Проставьте печать и штамп организации. Если для перевозок требуется лицензия, сделайте отметку в поле «Лицензионная карточка».
3. На обратной стороне вам нужно указать маршрут следования автомобиля: количество километров, пункт назначения, время выезда из гаража и возвращения. Эти данные будут учитываться бухгалтером при расчете заработной платы водителя и для списания израсходованных ГСМ.
4. Раздел «Результат работы автомобиля за смену» заполняется бухгалтером. При повременной оплате труда в нем нужно указать количество отработанных часов. Сумма указывается в строке «За часы, руб., коп.», при сдельной - данные вписываются в строку «За километраж, руб., коп.»
5. Проставьте штамп о прохождении предрейсового осмотра, с указанием даты и точного времени. На нем также должны быть указаны Ф.И.О. и подпись медицинского работника, проводившего осмотр. Отсутвие штампа грозит наложением штрафа на сумму от 1000 до 5000 рублей.
6. Вносить исправления в путевой лист нужно, заверяя их подписью ответственных лиц, указывая дату внесения корректировки. Все выданные листы регистрируйте в журнале учета путевых листов. В нем последовательно запишите дату и номер выданного листа, данные водителя, обязательно наличие подписи диспетчера и водителя, получившего путевой лист.